Office-PDF mit zwei Mausklicks zu PDF/X-4 aufbereiten

Oftmals werden Druckvorlagen mit Office-Programmen erzeugt. Allerdings sind Office-Programme schlecht geeignet für diese Aufgabe, da Office-Programme

  • nur in RGB arbeiten
  • kein Schwarz kennen
  • keinen Beschnitt definieren können
  • meist keine PDF/X-Dateien erzeugen können

Eine PDF-Datei aus einem Office-Programm muss in vielen Fällen nachbearbeitet werden, insbesondere dann, wenn diese für den Offsetdruck aufbereitet werden soll. Auch wenn gängige Workflowsysteme über ausgefeilte Korrekturmechanismen verfügen, werden diese nicht immer vollumfänglich genutzt. Es fehlt oft an geeigneten Konfigurationen für die Aufbereitung von Office-PDFs.

PDFX-ready hat deshalb eine Lösung ausgearbeitet, mit der sich Office-PDF zu PDF/X-4 konvertieren lassen. Dazu wird lediglich der Preflight von Acrobat Pro DC benötigt. Mithilfe von zwei Preflight-Profilen können PDF-Dateien aus Office-Programmen (nicht nur von Microsoft) konvertiert werden.

Die Konvertierung ermöglicht:

  • optimale Farbkonvertierung (inkl. Erhalt von reinen Farben)
  • hinzufügen von fehlendem Beschnitt (sechs Methoden)
  • mithilfe der neuen Preflight-Variablen können die wichtigsten Korrekturen individuell gesteuert werden

Die Prelight-Profile können inklusive einer Anleitung hier heruntergeladen werden.

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