net4print.ch – neue Branchenlösung für Drucksachenmanagement
«Publishing 3.0»-Technologien wie Redaktionssysteme, Web-to-Print-Anwendungen sowie Lösungen für Datenbank- und Corporate-Publishing sind im Begriff, Teile der bisherigen Prozesse abzulösen. Die Einführung und der Aufbau von Web-to-Print - die Druckvorlagenherstellung sowie die Abwicklung von Printprodukten über das Internet - sind deshalb zentrale Managementaufgaben einer Druckerei. Die Komplexität der Materie hinsichtlich Technik und Businessmodelle sowie die mit Risiken verbundenen hohen Investitionskosten bergen jedoch die Gefahr, dass vor allem kleine und mittlere Druckereibetriebe von dieser Entwicklung abgehängt werden.
Um dieser Entwicklung entgegen zu wirken und allen Druckbetrieben den Zugang zu dieser Technologie zu ermöglichen, hat der Verband der Schweizer Druckindustrie (VSD) eine Branchenlösung fürs Drucksachenmanagement entwickelt. Die Web-to-Print-Branchenlösung net4print.ch konzentriert sich in erster Linie auf die Automatisierung von Beschaffungsprozessen im Druckbereich, von der Angebotsabgabe bis hin zu Vorlagenherstellung, Vertrieb und Rechnungslegung über das Internet. net4print.ch sorgt an vorderster Front mit für die Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse in der Druckindustrie, weil es entscheidenden Einfluss darauf hat, wie Anbieter kommunizieren und ihre Leistungen erbringen. Die Lösung ermöglicht es Druckbetrieben, Geschäfte effizienter abzuwickeln und erschliesst einen riesigen Markt für Mehrwertleistungen in E-Commerce, Kooperation, Vertriebsmanagement und/oder Kundenservice.
net4print.ch ist eine Mietlösung: Softwareinvestition, Systemwartung, Update, Security sowie eine eigene Serverinfrastruktur entfallen. Der volle Funktionsumfang der Web-to-Print-Applikation wird in den bestehenden Internetauftritt der Druckerei verlinkt. Der Druckereikunde nutzt aktiv bzw. interaktiv den Webauftritt der Druckerei. Die umfangreichen Möglichkeiten sowie das hohe Mass an intelligenter Benutzerführung transportieren zudem ein hohes Mass an Technologiekompetenz. Durch die neue Branchenlösung als «SAS software as a service» (SAS = Mietmodell) sind neu auch kleine und kleinste Druckereien in der Lage, ihren bestehenden und künftigen Kunden professionelles Drucksachenmanagement per Internet anzubieten. Die Mietlösung garantiert minimalste Investitions- und Betriebskosten, sorgt für überschaubare finanzielle Risiken und sichert Druckdienstleistern – Copyshops sowie klassischen Druckereien – einen leichten und raschen Zugang zu dieser zukunftsorientierten Technologie.
Die meisten Kundenanforderungen werden mit der leistungsfähigen Standardlösung abgedeckt. Die individuelle Programmierung kommt erst dann zum Einsatz, wenn dies nach ausführlicher Beratung für die Anforderung notwendig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass spezielle Wünsche kostengünstig und schnell umgesetzt werden.
Web-to-Print hat jedoch nicht nur eine technologische, sondern auch eine unternehmerische Komponente. Die Technologie selbst stellt lediglich ein Werkzeug dar. Für die erfolgreiche Einführung solcher neuen Dienstleistung sind Marktkenntnisse sowie das Aufzeigen und das gemeinsame Entwickeln von Businessmodellen weitere Erfolgsfaktoren. Aus diesem Grund gehört «Strategieberatung/Coaching» durch die VSD Consult AG ebenso zu dieser Branchenlösung wie die Softwareintegration oder die Schulung des Personals im Druckereibetrieb.
Nutzen der Branchenlösung net4print.ch für Dienstleister und Kunde
- Deutliche Kostenreduktion durch Automatisierung im Bereich der Druckvorlagenerzeugung (sofortige Erzeugung von Drucknutzen, PDF/X-ready-Erzeugung für den Druckprozess, automatisierte Ausgabe eines Standproofs oder eines Hardcopy-Proofs).
- Geringe Investitions- und Betriebskosten
- Weniger Fehlproduktionen durch ein hohes Mass an Standardisierung und Automation
- Einfache Integration der Web-to-Print-Lösung in den Webauftritt der Druckerei
- Synergieeffekte Möglichkeit zur Einbindung des Web-to-Print-Portals in den eigenen Druckerei-Workflow
- Bis zur Produktion kann der Kunde seinen Medieninhalt selber pflegen, die druckfertigen Daten werden erst zum letztmöglichen Zeitpunkt an den Dienstleister übergeben (Der Kunde kann Last-Minute-Korrekturen selbst ausführen).
- Kostenreduktion durch Einsparungen bei den Transportkosten des Zwischenmaterials (Datenträger, Gut zum Druck, Proofs etc.)
- verbessertes Produktions-Controlling (Jobtracking, Softproofs, Online-Korrekturabstimmung)
- Genaue Einhaltung des Kunden-Corporate-Designs (CD)
- Schnelle «Internationalisierung» von Marketingprojekten durch Onlineverfügbarkeit aller Mediendaten
- Effizienz: Reduzierung der Emissionen und des Verbrauchs von Ressourcen, Einsparungen bei Wegen und Zeit, Kostenreduktion bei gleichzeitiger Entlastung der Umwelt (Logistik)
- Möglichkeit zur Nutzung von Schnittstellen in Richtung SAP, ERP-Lösungen
- Einsparung von Produktions- und Planungszeiten
- Erweiterung des Aufgaben- und Kompetenzbereichs, die Druckerei wird vom Kunden auch als Online-Dienstleister ernst genommen
- Automatisierte Einleitung aller kaufmännischen Prozesse (Administration)
- Effizienzsteigerung durch Schnittstellenreduktion in der gesamten Prozesskette
Der Softwareunterbau der Branchenlösung net4print.ch entspricht dem heutigen Stand der Technik, wird laufend weiterentwickelt und ist in zahlreichen grossen Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung im Einsatz. Ein wesentlicher Faktor für die Kunden-Akzeptanz einer Softwarelösung ist neben Zeitersparnis und Prozesssicherheit auch ein hohes Mass an intuitiver Benutzerführung (Usability). Der Prozessablauf sowie die einzelnen Aktionen von net4print.ch sind deshalb selbsterklärend visualisiert, bei Fragen bieten zahlreiche Demovideos rasche Hilfe.
Die neue Branchenlösung net4print.ch wurde erstmals am «Publishing Forum 09» am 11. September in Winterthur einem breiten Publikum vorgestellt. Interessenten finden auf www.net4print.ch zahlreiche Informationen, Anwendungsbeispiele in Form von Demovideos sowie die Möglichkeit, über einen Testzugang die Funktionalität der Branchenlösung live zu prüfen.
net4print.ch ist eine Mietlösung: Softwareinvestition, Systemwartung, Update, Security sowie eine eigene Serverinfrastruktur entfallen. Der volle Funktionsumfang der Web-to-Print-Applikation wird in den bestehenden Internetauftritt der Druckerei verlinkt. Durch die neue Branchenlösung sind neu auch kleine und kleinste Druckereien in der Lage, ihren Kunden professionelles Drucksachenmanagement per Internet anzubieten. Das Mietmodell soll für geringe Investitions- und Betriebskosten sowie überschaubare finanzielle Risiken sorgen. Weitere Informationen über diese Branchenlösung (PDF-File).