2.3.26 Effizienz in InDesign mit Grep, Skripts und XML
Sinn und Zweck der Automatisierung
Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben ist auch im Publishing-Bereich und in der Druckvorstufe ein Gebot der Stunde: Wer heute noch wiederkehrende Aufgaben mit viel Fleiss «händisch» erledigt, bewirkt viele unproduktive Stunden, welche kaum verrechnet werden können. Durch das geschickte Anwenden von Techniken, die oft sehr einfach sind und viel bringen, kann erheblich Zeit gespart werden, welche dann für kreativere Tätigkeiten zur Verfügung steht. Es gibt zudem Aufträge und Terminsituationen, die ohne Anwendung geeigneter Automatisierungstechniken gar nicht zu bewerkstelligen wären. InDesign als intelligente Layoutsoftware öffnet die Türen zu vielen Techniken, die sich heute in der EDV-Welt etabliert haben.
Um was geht es?
Grep-Stile, die Anwendung von Skripts und das Datenhandling mit XML sind drei Schlüsseltechnologien zur Rationalisierung von Standardaufgaben. Dieses Modul gibt einen Einblick in die Anwendung dieser drei Techniken, ohne zu stark in die Tiefe zu gehen. Sinn und Zweck ist eine Sensibilisierung der Lernenden (oder anderer Leserinnen und Leser) für diese Themen. Es braucht anfangs einige Anstrengungen und etwas Zeit, um sich in diese Thematiken hineinzudenken und sie mit einfachen und dann komplexeren Beispielen zu üben. Je nach Vorkenntnissen und eigenen Präferenzen liegt es nicht allen Berufsleuten in Druckvorstufe und Publishing gleich nahe, sich mit diesen Technologien auseinanderzusetzen. Die Anstrengung lohnt sich aber, indem neue Auftragsfelder erschlossen werden und Routineaufgaben sehr effizient erledigt werden können.
Inhalt:
- Modulbeschrieb
- Grep-Stile: Einfach und sehr nützlich!
- Skripts: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- XML-Anwendung in InDesign
- Bewertung für Berufsbildner
Wichtiger Hinweis
Zur Erarbeitung dieses Moduls sind gute Anwenderkenntnisse von InDesign (mind. CS4) erforderlich. Es handelt sich hier um eine Einführung mit einfachen Beispielen zu den drei genannten Themen.
Aufgaben
Zu jedem der drei Themen sind einfache Aufgaben innerhalb des Moduls formuliert. Sie dienen der Festigung der Kenntnisse und der Einarbeitung in die Thematik.
Ziel:
Erster Kontakt und Kennenlernen von Automatisierungsansätzen im Zusammenhang mit der Layoutarbeit in Adobe InDesign. Selbstständiges Lösen einfacherer Aufgaben mit Grep-Stilen, einfachen Skripts und gelieferten (nicht zu komplexen) XML-Daten.
Zeitbudget
12 Stunden für das Durcharbeiten des Moduls und das Lösen der gestellten Aufgaben.
Unterlagen für die Lernenden als separate Dateien
Für den XML-Teil stehen folgende Daten zur Verfügung:
- adressen.xml (Adressendatei mit XML-Struktur)
- visitenkarten_CS5.indt in InDesign CS5.0 (Template für Adressimport über XML)
Hinweise für den Berufsbildner/die Berufsbildnerin:
Speziell ist darauf zu achten, dass der Lernerfolg geprüft wird. Erklärte «Themen» sollen
abgefragt werden. Die Lernenden sollten in der Lage sein, ein Thema ohne Übungsdateien
zu erklären und Zusammenhänge aufzuzeigen.
Autor:
Beat Kipfer, PubliCollege GmbH
Schulungsleiter, Ausbilder FA, www.publicollege.ch
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